Front Office Generalist (m/​w/​d)

Intro

Ein Gedanke mehr, eine Perspektive anders, einen Schritt weiter: Bei ARQIS gehen wir unseren eigenen Weg und präsentieren Lösungen, die nicht nur die Erwartungen unserer Mandanten übertreffen, sondern häufig auch unsere eigenen. Und damit sind wir seit über 15 Jahren sehr erfolgreich. 

Sie wollen den Arbeitsplatz mit der schönsten Aussicht in unserem Büro? Dann sind Sie hier richtig.
Unser stetig wachsendes Business Services Team sucht am Standort Düsseldorf einen Front Office Generalist (m/w/d) in Vollzeit im Schichtmodell.

Ihre Aufgaben

• Professioneller und kompetenter erster Ansprechpartner am Empfang innerhalb eines Zwei-Schichtensystems zwischen 08:00 Uhr und 20:00 Uhr
• Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefonate
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
• Koordinierung der Meetingräume sowie deren Vorbereitung für Besprechungen
• Unterstützung bei der Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Catering etc.)
• Steuerung externer Dienstleister wie Hausmeister, Techniker und Monteure
• Unterstützung bei der Organisation von internen Events sowie im Office Management

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
• Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Freundliches, gewinnendes Wesen und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Unser Angebot

• Einbindung in ein engagiertes und aufgeschlossenes Business Services Team
• Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy
• Neues & modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
• Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmenticket 
• Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainer und andere Social Events (Weihnachtsfeier, Sommerfest)
• Große Getränkeauswahl zur freien Bedienung