HR Assistant (m/​w/​d)

Intro

Ein Gedanke mehr, eine Perspektive anders, einen Schritt weiter: Bei ARQIS gehen wir unseren eigenen Weg und präsentieren Lösungen, die nicht nur die Erwartungen unserer Mandanten übertreffen, sondern häufig auch unsere eigenen. Und damit sind wir seit über 15 Jahren sehr erfolgreich. 

Unser Human Resources Team als Teil der ARQIS Business Services, das alle personalspezifischen Themen der Kanzlei strategisch vorantreibt und operativ umsetzt, sucht am Standort Düsseldorf Verstärkung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitung HR bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um den Employee-Life-Cycle
• Schnittstelle zwischen der Leitung HR und anderen Abteilungen sowie zwischen der HR-Abteilung und Mitarbeitern (m/w/d) zur effizienten Informationsweitergabe
• Administrative und organisatorische Betreuung und Mitgestaltung von Personalentwicklungsmaßnahmen und Schulungen der ARQIS Academy sowie anderer Fortbildungsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit und Koordination von externen Dienstleistern und Trainern
• Unterstützung bei HR-Projekten durch Planung, Koordination und Nachverfolgung von Fortschritten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Richtlinien
• Erstellung, Auswertung und Pflege von regelmäßigen Berichten und Analysen
• Weitere administrative Unterstützung wie z. B. Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen inklusive der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise im Dienstleistungs- / Beratungssektor
• Selbstständige, verlässliche und sehr sorgfältige Arbeitsweise mit einer starken Eigeninitiative
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe soziale Kompetenz
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Loyalität, Diskretion und ein verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Einarbeitungskonzept "on the job“ 
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Einbindung in ein engagiertes und aufgeschlossenes Human Resources-Team als Teil der ARQIS Business Services
• Feedback-Kultur u. a. Probezeit- und Jahresgespräch
• Flexibles Hybridwork-Arbeitsplatzmodell
• Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
• Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
• Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
• Große Auswahl an Gratisgetränken