Teamassistenz (m/​w/​d) Japan Desk in Teilzeit

Intro

Wir suchen für unser Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die den Bereich Japan in Teilzeit unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erledigung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und optional Japanisch
• Vertragsüberarbeitung nach Vorgabe, Erstellen von Berichten und Präsentationen
• Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)
• Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei Mailing-Aktionen
• Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
• Allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Berufsausbildung oder Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Japanischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit

Unser Angebot

• Mitarbeit in unserem Japandesk mit ausgesprochener Japan-Spezialisierung
• Einarbeitungskonzept „on the job“
• Feedback-Kultur u. a. Probezeit- und Jahresgespräch 
• Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
• Modernes Büro im Herzen der Münchener Innenstadt im CityQuartier FÜNF HÖFE
• Social Events (u. a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung 
• Große Auswahl an Gratisgetränken