Teamassistenz (m/​w/​d) Corporate/​M&A

Intro

Wir suchen für unser Team Transactions am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation eines Partner-Sekretariats und mehrerer Rechtsanwälte sowie Erledigung vertraulicher Angelegenheiten und Überwachung der teaminternen Organisationsprozesse 
• Korrespondenz mit Mandanten, Dritten und Gerichten in deutscher und englischer Sprache
• Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen, z.B. Due Diligence Reports
• Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
• Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenzarbeit von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
• Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
• Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch 
• Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
• Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
• Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung 
• Große Auswahl an Gratisgetränken