HR Generalist (m/​w/​d)

Intro

One thought more, one perspective different, one step further: At ARQIS, we go our own way and present solutions that not only exceed our clients' expectations, but often our own as well. And we have been very successful with this for over 15 years. 

Unser Human Resources Team als Teil der ARQIS Business Services, das alle personalspezifischen Themen der Kanzlei strategisch vorantreibt und operativ umsetzt, sucht am Standort Düsseldorf Verstärkung in Vollzeit.

Your tasks

• Bearbeitung aller HR-Prozesse (Einstellungen, Austritte, Vertragsänderungen, Elternzeit/Mutterschutz, Bescheinigungen, Urlaub etc.)
• Erstellung von Verträgen und Schriftstücken entlang des Employee Life Cycle
• Vorbereitung und Organisation der On- und Offboardings in Abstimmung mit den Fachbereichen und den Business-Services-Abteilungen 
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
• Erstellung, Auswertung und Pflege von regelmäßigen Berichten und Datenbanken
• Betreuung der Mitarbeiter (m/w/d) bei personalrelevanten Fragen 
• Zusammenarbeit mit und Koordination von externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR Prozessen

Your Profile

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder fundierte Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung mit Schwerpunkt Personalwesen mit entsprechender beruflicher Erfahrung
• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Dienstleistungs- / Beratungssektor
• Selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise mit einer starken Eigeninitiative
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe soziale Kompetenz
• Very good German and good English skills, both written and spoken
• Loyalität, Diskretion und ein verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Our offer

• Einarbeitungskonzept "on the job“ 
• Independent and autonomous work
• Einbindung in ein engagiertes und aufgeschlossenes Human Resources-Team als Teil der ARQIS Business Services
• Feedback-Kultur u. a. Probezeit- und Jahresgespräch
• Flexible hybrid workstation model
• Participation in the ARQIS Academy training program and individual advancement by arrangement
• Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
• Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Deutschlandticket – kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
• Große Auswahl an Gratisgetränken