Studentische Aushilfe (m/​w/​d) Office Management

Intro

Ein Gedanke mehr, eine Perspektive anders, einen Schritt weiter: Bei ARQIS gehen wir unseren eigenen Weg und präsentieren Lösungen, die nicht nur die Erwartungen unserer Mandanten übertreffen, sondern häufig auch unsere eigenen. Und damit sind wir seit über 15 Jahren sehr erfolgreich. Zur Verstärkung unseres Business Services Teams am Standort Düsseldorf suchen wir eine studentische Aushilfe (m/w/d) des Office Managements.

Your tasks

• Organisatorische Unterstützung im Bereich Assistenz und Business Services (Bspw. Buchung von Konferenzräumen und Caterings, Ein- und Abdecken der Konferenzräume, Überprüfung von Lagerbeständen etc.)
• Regelmäßige Unterstützung bei der Pflege des Archivs
• Kleinere Recherchetätigkeiten 
• Botengänge
• Gelegentliche Aushilfe nach Absprache am (Abend-)Empfang

Your Profile

• Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) und möchten erste Erfahrungen im Kanzleileben sammeln
• Selbstständigkeit, Teamwork und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich 
• Confident handling of the MS Office package 
• Very good German and good English skills, both written and spoken 
• Sie stehen an einem oder zwei festen Arbeitstagen (idealerweise dienstags und weiterer Tag nach Absprache) pro Woche zur Verfügung 

Our offer

• Praxisnahe Tätigkeit & enge Einbindung in ein engagiertes und aufgeschlossenes Business Services Team
• Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
• Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Große Auswahl an Gratisgetränken