Teamassistenz (m/​w/​d) Japan Desk in Teilzeit

Intro

Wir suchen für unser Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die den Bereich Japan in Teilzeit unterstützt.

Your tasks

• Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erledigung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und optional Japanisch
• Vertragsüberarbeitung nach Vorgabe, Erstellen von Berichten und Präsentationen
• Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)
• Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei Mailing-Aktionen
• Time recording in the industry-specific accounting system
• Allgemeine Assistenzaufgaben

Your Profile

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Berufsausbildung oder Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
• Very confident with the MS Office package, especially MS Word
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Japanischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strong organizational skills and hands-on mentality
• High quality standards for own work

Our offer

• Mitarbeit in unserem Japandesk mit ausgesprochener Japan-Spezialisierung
• Einarbeitungskonzept „on the job“
• Feedback-Kultur u. a. Probezeit- und Jahresgespräch 
• Participation in the ARQIS Academy training program and individual advancement by arrangement
• Modernes Büro im Herzen der Münchener Innenstadt im CityQuartier FÜNF HÖFE
• Social Events (u. a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung 
• Große Auswahl an Gratisgetränken