Teamassistenz (m/​w/​d) Corporate/​M&A

Intro

Wir suchen für unser Team Transactions am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Your tasks

• Eigenverantwortliche Organisation eines Partner-Sekretariats und mehrerer Rechtsanwälte sowie Erledigung vertraulicher Angelegenheiten und Überwachung der teaminternen Organisationsprozesse 
• Korrespondenz mit Mandanten, Dritten und Gerichten in deutscher und englischer Sprache
• Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen, z.B. Due Diligence Reports
• Administration and maintenance of the mandate files
• Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
• Travel planning, booking and accounting
• Time recording in the industry-specific accounting system

Your Profile

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenzarbeit von Vorteil
• Strong organizational skills and hands-on mentality
• High quality standards for own work
• Very confident with the MS Office package, especially MS Word
• Very good German and good English skills, both written and spoken

Our offer

• Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
• Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
• Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch 
• Participation in the ARQIS Academy training program and individual advancement by arrangement
• Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
• Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung 
• Große Auswahl an Gratisgetränken