Team assistance (m/f/d)

Intro

Wir suchen am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/ Woche).

Your tasks

• Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d)
• Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
• Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen in MS Word
• Administration and maintenance of the mandate files
• Travel planning, booking and accounting
• Time recording in the industry-specific accounting system   
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Excel-Tabellen
• Unterstützung bei Akquisemaßnahmen
• Planung und Mitgestaltung von in- und externen Legal-Veranstaltungen

Your Profile

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
• Very strong organizational skills and hands-on mentality
• High quality standards for own work
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Very good German and good English skills, both written and spoken

Our offer

• Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
• Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
• Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch 
• Participation in the ARQIS Academy training program and individual advancement by arrangement
• Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
• Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung 
• Große Auswahl an Gratisgetränken