Team assistance (m/f/d)
Intro
Wir suchen am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/ Woche).
Your tasks
- Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d)
- Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
- Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen in MS Word
- Administration and maintenance of the mandate files
- Travel planning, booking and accounting
- Time recording in the industry-specific accounting system
- Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Excel-Tabellen
- Unterstützung bei Akquisemaßnahmen
- Planung und Mitgestaltung von in- und externen Legal-Veranstaltungen
Your Profile
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
- Very strong organizational skills and hands-on mentality
- High quality standards for own work
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Very good German and good English skills, both written and spoken
Our offer
- Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
- Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
- Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
- Participation in the ARQIS Academy training program and individual advancement by arrangement
- Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
- Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
- Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
- Große Auswahl an Gratisgetränken
We look forward to meeting you
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Tel.: +49 211 13069 031
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