Team assistance (m/f/d)

Intro

Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Your tasks

• Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d)
• Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
• Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen in MS Word
• Administration and maintenance of the mandate files
• Travel planning, booking and accounting
• Time recording in the industry-specific accounting system
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Excel-Tabellen

Your Profile

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz 
• Very strong organizational skills and hands-on mentality
• High quality standards for own work
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Very good German and good English skills, both written and spoken

Our offer

• Einarbeitungskonzept „on the job“
• Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
• Feedback-Kultur u. a. Probezeit- und Jahresgespräch 
• Participation in the ARQIS Academy training program and individual advancement by arrangement
• Modernes Büro im Herzen der Münchener Innenstadt im CityQuartier FÜNF HÖFE
• Social Events (u. a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Firmen- /Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung 
• Große Auswahl an Gratisgetränken